Bando Addetto Segreteria/Data Entry

Bando pubblicato il 09 agosto 2019 da Sogemi 
ERRATA CORRIGE: Il termine di scadenza dell’invio delle candidature a Hunters Group è fissato alle ore 23:59 della giornata del 16 settembre 2019, e non – come erroneamente riportato nel testo – alle ore 23:59 del 10 settembre 2019.

Addetto Segreteria/Data Entry

AGGIORNAMENTO 20/01/2020: La procedura di selezione si è conclusa con l’individuazione della dott.ssa Annalisa Ferrario, che ha preso servizio con decorrenza 13/01/2020   Si informa che la società SO.GE.M.I. S.p.A. ha affidato il processo di ricerca e selezione per una figura deputata a ruolo di segreteria e data entry alla società Hunters Group S.r.l. operante nel settore della ricerca e selezione del personale. La figura ricercata, inserita nell’ambito dell’Ufficio ITC e Sicurezza, si occuperà di svolgere attività di redazione e trasmissione documenti, di archiviazione corrispondenza in ingresso e in uscita e di inserimento dati negli applicativi interni e nei portali web utilizzati dalla Società.

Principali mansioni:

  • Inserimento dati per corretto svolgimento adempimenti per la Banca Dati Nazionale Antimafia (BDNA) secondo gli impegni assunti dalla Società;
  • Redazione e invio documenti;
  • Archiviazione e protocollazione della corrispondenza;
  • Gestione di agende e appuntamenti;
  • Inserimento ordini di acquisto nel sistema gestionale interno per conto dell’ufficio di riferimento;
  • Interfaccia con le altre funzioni aziendali e con i clienti esterni.

Requisiti:

  • Diploma di maturità superiore. Il titolo di studio conseguito all’estero viene valutato se riconosciuto ai sensi della normativa vigente quale diploma di maturità superiore;
  • Pregressa esperienza lavorativa di almeno cinque anni in attività di segreteria;
  • Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici, con particolare riferimento al pacchetto Office;
  • Ottime capacità relazionali e motivazionali.
Non possono essere ammessi alla selezione pubblica né accedere all’impiego coloro che abbiano riportato condanne penali che, salvo riabilitazione, possano impedire l’instaurarsi del rapporto di lavoro o abbiano procedimenti penali in corso che ne possano pregiudicare il mantenimento. Si offre un contratto full time a tempo indeterminato e inquadramento al terzo livello del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi con una Retribuzione Annua Lorda pari a € 30.000,00 suddivisi in 14 mensilità.

La procedura di selezione pubblica si articolerà nelle seguenti fasi:

  1. La prima fase della selezione sarà curata dalla Hunters Group S.r.l. che dopo aver valutato tutte le candidature sottoporrà a SO.GE.M.I. la short list dei candidati ritenuti, fra quelli in possesso di tutti i requisiti di partecipazione, maggiormente corrispondenti al profilo ricercato;
  2. La seconda parte della selezione sarà curata da una Commissione giudicatrice appositamente costituita, che sottoporrà i candidati contenuti nella short list ad un colloquio orale nel quale saranno specificamente valutati: a) la corrispondenza delle esperienze lavorative pregresse con le esigenze della Società; b) le capacità relazionali e motivazionali. I criteri e le modalità di attribuzione dei punteggi del colloquio orale saranno determinati dalla Commissione nel corso del suo primo incontro.
La pubblicazione del presente avviso e la partecipazione alla procedura in ogni sua fase non comportano per SO.GE.M.I. alcun obbligo di procedere alla stipula del contratto né per i partecipanti alla procedura di selezione alcun diritto a qualsivoglia prestazione da parte di SO.GE.M.I.. SO.GE.M.I. si riserva la facoltà di sospendere, modificare e annullare la procedura e/o di non procedere alla stipula del contratto, in qualunque momento e qualunque sia lo stato di avanzamento della stessa, senza che gli interessati alla procedura possano esercitare nei suoi confronti alcuna pretesa a titolo risarcitorio o di indennizzo. Le candidature dovranno essere inviate a Hunters Group S.r.l. entro il 16 settembre 2019 alle ore 23.59 alla seguente mail: [email protected] mediante trasmissione dell’allegato n. 1 (Modello di domanda di partecipazione), debitamente compilato e sottoscritto nonché corredato degli allegati richiesti. Milano, 9 agosto 2019 IL DIRETTORE AFFARI GENERALI Stefano Zani Allegato 1 - domanda di partecipazione 

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